En este documento, Carlos Benito Servera con DNI 43142657Q (en adelante PEUPOST), como empresa organizadora, declara los términos y condiciones de contratación que deben ser aceptados por todos los participantes en el momento de la contratación del viaje o evento.
Condiciones previas
Aceptación de las condiciones
La realización de la reserva del viaje o evento implica la aceptación por parte del participante de las condiciones establecidas en este documento.
Responsabilidad sobre los datos introducidos en el formulario
PEUPOST, como responsable del tratamiento de datos personales, informa que los datos proporcionados en el formulario de reserva serán utilizados con la finalidad de gestionar y tramitar las reservas de servicios asociados al evento, incluyendo transporte, alojamiento y seguros para los participantes.
El participante, al completar y enviar el formulario de reserva, declara que los datos facilitados son veraces, exactos, completos y actualizados. Es responsabilidad del participante verificar la corrección de los datos introducidos antes de enviar el formulario.
El participante reconoce y acepta que cualquier error en la introducción de los datos puede conllevar consecuencias, incluyendo posibles recargos por parte de los proveedores de servicios o la denegación de embarque por parte de la compañía de transportes. PEUPOST no se hace responsable de las consecuencias derivadas de la inexactitud de los datos proporcionados por el participante.
Obligatoriedad de revisar y firmar contrato de descarga
Para poder participar en la actividad de conducción en circuito o Trackday, se requerirá la revisión y aceptación del participante de un contrato de descarga de responsabilidad en el que se establecen los términos y condiciones bajo los cuales el participante exime de responsabilidad a PEUPOST en relación con la actividad de conducción en circuito incluida en el viaje organizado.
Horarios del programa
Los participantes deben tener en cuenta que los horarios indicados en el programa de viaje, aunque han sido cuidadosamente planificados, tienen carácter orientativo y están sujetos a posibles modificaciones hasta el último momento por causas ajenas a la organización.
Apartado observaciones
Las observaciones indicadas por el participante durante el proceso de reserva, se atenderán según disponibilidad y viabilidad de las mismas.
Vehículos admitidos
Para poder realizar la actividad de conducción en circuito o Trackday, solo se admitirán los vehículos (turismos) que cumplan las siguientes condiciones:
En caso de no cumplir alguna de ellas, se debe contactar con PEUPOST previamente a la contratación del viaje o evento, para evaluar la posibilidad de inclusión en la actividad.
PEUPOST se reserva el derecho de admisión a cualquier vehículo que no cumpla las condiciones mencionadas, si previamente no se ha acordado con la organización.
El incumplimiento de esta cláusula por parte del participante, no exime de la política de NO REEMBOLSOS abajo mencionada.
Patrocinio
El participante, al inscribirse en el evento de trackday, acepta y reconoce que la organización se reserva el derecho de colocar publicidad de patrocinadores en los vehículos participantes.
Condiciones de confirmación de reserva
Inscripciones y asignación de plazas
Pago y confirmación de plaza
Gestión de solicitudes fuera de cupo
Condición de cupo mínimo
Forma y condiciones de pago
Forma de pago
El pago de la cuota de participación en el Trackday deberá realizarse mediante transferencia bancaria a la cuenta indicada por PEUPOST en la confirmación de reserva.
Plazo de pago
El participante dispondrá de un plazo de 2 días laborables desde la recepción de la confirmación de plaza por parte de PEUPOST para realizar el pago.
Consecuencias de no realizar el pago en plazo
En caso de no recibir el ingreso o justificante de pago en el plazo establecido, PEUPOST se reserva el derecho de cancelar la reserva del participante y liberar la plaza para que pueda ser ocupada por otro participante.
Desistimiento y política de NO REEMBOLSOS
Derecho de desistimiento
El participante tiene derecho a desistir de la reserva del Trackday sin penalización alguna hasta el momento de realizar el pago correspondiente. Para ello, deberá comunicarlo por escrito a PEUPOST a través de los canales de contacto indicados en este documento.
Política de NO REEMBOLSOS
Una vez realizado el pago, no se aceptarán reembolsos bajo ninguna condición. PEUPOST adquiere compromisos de pago con los proveedores y la organización del Trackday, por lo que no será posible la devolución del importe abonado a los inscritos.
Cancelación por motivos meteorológicos o de fuerza mayor
En caso de que el Trackday no pueda celebrarse por motivos meteorológicos o de fuerza mayor, PEUPOST hará todo lo posible por negociar con los proveedores del Trackday la devolución de los importes correspondientes a cada uno de los servicios contratados o, en su defecto, el aplazamiento de la prestación de los mismos a una nueva fecha. En caso de que sea posible el aplazamiento, PEUPOST comunicará la nueva fecha a los participantes con la mayor antelación posible.
IVA y solicitud de factura
Todos los precios publicados por PEUPOST, tanto de los diferentes formatos de viaje o contratación de evento, como de los servicios extras opcionales, tienen el IVA incluido.
Para recibir una factura de compra por los servicios contratados, es responsabilidad exclusiva del participante solicitar la factura si así lo desea. PEUPOST no emitirá facturas de forma automática.
Al realizar la solicitud, el participante deberá proporcionar toda la información necesaria para la emisión de la factura, incluyendo:
Publicación de listas de participantes
Al inscribirse en este evento, usted acepta y autoriza expresamente que PEUPOST recopile y publique ciertos datos personales suyos en la lista oficial de participantes del evento. Estos datos incluyen, pero no se limitan a, su nombre completo, así como la marca y modelo del vehículo con el que participa. Esta información podrá ser divulgada públicamente en el sitio web oficial del evento, en materiales impresos relacionados con el mismo, y en las redes sociales de la organización. El propósito de esta publicación es fomentar la transparencia del evento y permitir que los espectadores y otros participantes puedan identificar a los competidores. Al proporcionar estos datos durante el proceso de inscripción, usted reconoce y acepta su publicación en el contexto del evento. Si en algún momento desea que sus datos sean retirados de la lista de participantes, puede contactar directamente con la organización para solicitar su eliminación, siempre y cuando esto no afecte al desarrollo del evento.
Derechos de imagen
Al participar en este evento, usted acepta y autoriza expresamente que PEUPOST capture, utilice y difunda fotografías y/o videos en los que usted y/o su vehículo puedan aparecer, tomados durante el transcurso del evento. Estas imágenes podrán ser empleadas con fines promocionales y publicitarios de la empresa organizadora en sus diversas redes sociales y plataformas digitales, sin límite de tiempo ni restricción territorial. La empresa se compromete a utilizar dichas imágenes de manera respetuosa y acorde con los valores de la organización. Si en algún momento desea que su imagen sea retirada de nuestras publicaciones, puede contactarnos directamente para solicitar su eliminación. Al continuar su participación en el evento, se entiende que ha leído, comprendido y aceptado estos términos.
Uso de datos personales para contacto
Al registrarse para este evento, usted acepta y autoriza expresamente que PEUPOST pueda incluirle en un grupo de WhatsApp creado específicamente para la comunicación relacionada con el evento. Este grupo será utilizado para compartir información crucial y actualizaciones importantes sobre el desarrollo del viaje o evento, como cambios de horario, puntos de encuentro, instrucciones de última hora, y cualquier otra información relevante para garantizar una experiencia óptima para todos los participantes. Al proporcionar su número de teléfono durante el proceso de inscripción, usted consiente ser añadido a este grupo. La empresa se compromete a utilizar este canal de comunicación de manera responsable. Usted puede abandonar el grupo en cualquier momento, aunque esto podría resultar en la pérdida de información importante. Sus datos de contacto no serán compartidos con terceros.
Información de contacto
Para cualquier consulta relacionada con la confirmación de la reserva o la cancelación del Trackday, los participantes pueden contactar con PEUPOST a través del siguiente canal: